附属各单位:
《学生手册》是学校对学生进行教育、管理、引导和服务的重要文件汇编,是学生在校期间学习和生活的指南,也是学校对学生日常管理的重要依据。为进一步完善和补充有关规章制度,使我校学生教育管理更加规范化、制度化、科学化和人性化,结合学校实际,决定开展2022版《学生手册》修订、编印工作,本次修订、编印工作由学工处牵头、相关部门分别负责、各学院配合参与完成。现将相关事宜通知如下:
一、工作任务及时间安排
(一)全面收集意见建议。(5月16日—5月20日)
各相关部门、学院在认真梳理2017版《学生手册》的基础上,全面了解现行规章制度的施行情况,认真收集有关单位尤其是二级学院、附属医院、实习单位以及辅导员、班主任、学生的意见建议,深入研究执行过程中遇到的特殊情况和典型问题,做好调研和论证,及时提出完善方案。对需多单位工作协同或涉及交叉关联的事项,牵头单位要组织好会商、会稿等工作。
(二)认真开展修订工作。(5月20日—5月25日)
各相关单位以2017年《学生管理手册》为基础,切实做好相关制度的修订完善工作。
1.修订过程中既要充分落实上级有关文件的新精神、新要求,也要充分考虑学校改革发展和学生教育管理过程中出现的新情况、新问题,尤其要考虑学生日常管理、实习生管理、多校区多层次学生管理、非直属临床医学院学生同质化管理等工作,确保修订后的《学生手册》适应学校工作实际和学生发展需要。
2.修订中涉及学生切身利益、关系学生合法权益保障的条款如有重大调整或变化,应主动联系学校政策法规处按程序进行合法性审查,并提请校长办公会审议通过后以学校公文形式公开发布。
(三)按时提交修订结果。(5月26日—6月1日)
为确保2022版《学生手册》排版印刷工作有序开展,请各相关部门、学院于6月1日17:00前,填写《学生手册》(2017版)修订单(附件1),以及修订完善后的文本打印稿,经单位负责人签字、盖章确认后交学工处汇总。联系人:陈胜敏,联系电话:633703,地点:科教楼505,电子稿(文件请以“学院/部门名称+学生手册修订意见”命名)发送至邮箱415584318@qq.com。
(四)及时校对编印成册。(6月2日—6月20日)
学工处于6月2日前完成有关内容汇总,同时与印务公司一道展开排版、设计等工作,确定2022版《学生手册》初稿,并于6月20日前会同相关部门完成校稿工作,定稿后展开印制工作。
三、工作要求
(一)高度重视,认真修订。各部门、学院要深刻认识《学生手册》修订工作的重要意义,认真梳理三年来上级文件提出的新要求、新规定,并结合实际工作,依法依规修订相关内容、完善配套措施,认真开展修订工作。
(二)明确责任,严格把关。在学校工作小组的领导下,各部门负责人作为《学生手册》修订工作的主要责任人,要认真审核把关本部门所负责修订的内容,严格按照修订的工作程序和时间安排,高质量的完成修订工作。
(三)化繁为简,突出重点。各部门、学院在《学生手册》修订过程中,要突出与学生成长成才联系紧密的内容,对无关或关系不大的内容要以节选、整合的方式进行大力简化,进一步突显教育、管理和服务功能。
学工处、团委
2022年5月16日